Ogólne zagadnienia dotyczące praktyki stosowania przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenia zdrowotnego, hr

Moderatorzy: admin, RobertP, anita.p

Eni
Znawca
Znawca
 
Posty: 527
Dołączył(a): 2009-10-26, 12:34

Akta osobowe pracowników - przechowywanie dokumentów

Postprzez Eni » 2011-02-22, 12:37

Witam!
Jestem na etapie porządkowania starych, a czasem bardzo baaardzo starych dokumentów...
Wiadomo, że uprawnienia pracownicze przedawniają się po 3 latach, a 50 lat należy przechowywać dokumenty związane z zatrudnieniem, takie jak akta osobowe, czy listy płac.
A jak to jest np. z:
1. listami obecności??
2. kartoteki urlopowe??
3. ZLA??
4. RMUA??
Po ilu latach kasujecie?? :-)

5. Raporty do do ZUS - po 5 latach??
Ostatnio edytowano 2015-06-09, 20:50 przez Eni, łącznie edytowano 1 raz

Kalina
Początkujący
Początkujący
 
Posty: 20
Dołączył(a): 2010-07-29, 11:06

Postprzez Kalina » 2011-02-22, 13:14

Listy obecności i wnioski urlopowe niszczę po trzech latach, kartoteki urlopowe i ewidencję czasu pracy mam prikaz trzymać w aktach, w części D.
Dokumenty ZUSowskie, RMUA i inne płacowe to nie mój dział, ale koleżanki twierdzą, że póki mają miejsce przetrzymują wszystko...

Reklama
Eni
Znawca
Znawca
 
Posty: 527
Dołączył(a): 2009-10-26, 12:34

Postprzez Eni » 2011-02-22, 14:05

Kalina napisał(a):(...) póki mają miejsce przetrzymują wszystko...

:-D to "póki ma się miejsce" stosuje chyba więcej osób - u mnie też tak było, teraz mieliśmy remont i wszyscy staramy się ograniczyć niepotrzebne dokumenty...

ula1985
Doświadczony
Doświadczony
 
Posty: 76
Dołączył(a): 2010-05-27, 11:10

Postprzez ula1985 » 2011-02-24, 10:24

zgodnie z ustaleniami z Archiwum Państowowym
3. ZLA??
4. RMUA??
5. Raporty do do ZUS - po 5 latach??
kategoria B50 więc 50 lat)
2. kartoteki urlopowe??
urlopy pracownicze 3 lata

listy obecności 3 lata

zwolnienia lekarskie 10 lat

urlopy bezpłatne, wychowawcze i macierzyńskie 50 lat

karty ewidenci czasu pracy - nie trzyma się w aktach osobowych - Trzyma się 10 lat

akta osobowe 50 lat po ustaniu zatrudnienia

Kalina
Początkujący
Początkujący
 
Posty: 20
Dołączył(a): 2010-07-29, 11:06

Postprzez Kalina » 2011-02-25, 12:10

ula1985 napisał(a):karty ewidenci czasu pracy - nie trzyma się w aktach osobowych -


Tak też powiedziano mi na szkoleniu, ale nie jest to błąd wg kontrolerek PIP, ponieważ w aktach mamy dodatkową część (D) na ewidencje obecności i cz. pracy. Mnie osobiście ułatwia to pracę.

Eni
Znawca
Znawca
 
Posty: 527
Dołączył(a): 2009-10-26, 12:34

Postprzez Eni » 2011-02-25, 12:47

ewidencję czasu pracy trzymam w osobnym segregatorze :-)
dzięki Wam za wypowiedzi, pozdrawiam i życzę udanego weekendu :lol:

ula1985
Doświadczony
Doświadczony
 
Posty: 76
Dołączył(a): 2010-05-27, 11:10

Postprzez ula1985 » 2011-02-28, 10:34

Kalina napisał(a):
ula1985 napisał(a):karty ewidenci czasu pracy - nie trzyma się w aktach osobowych -


Tak też powiedziano mi na szkoleniu, ale nie jest to błąd wg kontrolerek PIP, ponieważ w aktach mamy dodatkową część (D) na ewidencje obecności i cz. pracy. Mnie osobiście ułatwia to pracę.


Ale jest to błąd według przepisów archiwalnych. Nie należy łączyć teczek o różnych okresach przechowywania.

kadry płace
Znawca
Znawca
 
Posty: 678
Dołączył(a): 2015-08-26, 11:43

Re: Akta osobowe pracowników - przechowywanie dokumentów

Postprzez kadry płace » 2016-05-02, 11:51

Szukasz porady z zakresu kadr, płac, zus? Potrzebujesz wiarygodnej opinii eksperta z rekomendacją działań, które trzeba podjąć aby uniknąć problemów?
Tutaj znajdziesz rozwiązanie http://www.portalkadrowy.pl/dostep-test ... cid=K000A1
Dostęp na 5 dni za darmo do największego portalu specjalistów ds. kadrowo-płacowych.

devlok
 
Posty: 9
Dołączył(a): 2017-02-09, 09:24

Re: Akta osobowe pracowników - przechowywanie dokumentów

Postprzez devlok » 2017-10-23, 16:59

Archiwizacja danych zawiera kilka wytycznych, czy przygotowanie klasyfikacji leży po mojej stronie czy zostanie zrobione w archiwum?
"Każdą nawet najdalszą podróż zaczyna się od pierwszego kroku."
http://gaum.pl/akademia-hr/

artur554
 
Posty: 1
Dołączył(a): 2017-12-30, 09:29

Re: Akta osobowe pracowników - przechowywanie dokumentów

Postprzez artur554 » 2017-12-30, 09:36

dla mnie to ciekawe
________________
aasapolska.pl


Powrót do Prawo pracy w praktyce - tematy ogólne

Kto przegląda forum

Użytkownicy przeglądający ten dział: Brak zidentyfikowanych użytkowników i 0 gości

cron