Dyskusje na każdy temat prowadzone przez zarejestrowanych Użytkowników.

Moderatorzy: admin, RobertP

steron
 
Posty: 4
Dołączył(a): 2015-08-31, 09:08

Jak organizujecie dokumenty w firmie

Postprzez steron » 2015-08-31, 09:09

Zauwazyłem w ostatnim czasie,że mam totalny bajzel w dokumentach. Możecie doradzić mi jak utrzymać większą czystość i porządek?

kaka
Średniozaawansowany
Średniozaawansowany
 
Posty: 41
Dołączył(a): 2014-07-23, 08:37

Re: Jak organizujecie dokumenty w firmie

Postprzez kaka » 2015-08-31, 12:02

Cześć. Warto byłoby przede wszystkim zainwestować w jakieś pojemne meble na wymiar. Porządny regał,w którym będziesz mógł trzymać dokumenty w firmie. W nim możesz umieścić odpowiednie segregatory, foldery.
Na stronie obecnie znajduje się dobry wpis w temacie:
http://www.trenddecor.pl/organizacja-dokumentow/
Poczytaj sobie. Jest tam kilka rad o tym w jaki sposób można utrzymać czystość oraz ład w takim pomieszczeniu. Jest to bardzo ważne bo nie polecam na pewno sytuacji, w której nie możesz się dokopać do odpowiedniego dokumentu.

Reklama
aprilka07
 
Posty: 8
Dołączył(a): 2015-11-20, 13:06

Re: Jak organizujecie dokumenty w firmie

Postprzez aprilka07 » 2016-03-13, 16:05

My mamy szafki, segregatory i półki na dokumenty ;)

SoloKolos
 
Posty: 3
Dołączył(a): 2016-06-17, 14:59
Lokalizacja: Częstochowa

Re: Jak organizujecie dokumenty w firmie

Postprzez SoloKolos » 2016-06-20, 09:38

Najprościej jest zakupić szafę i kilkanaście segregatorów, które podzielisz na lata lub rodzaj przechowywanych dokumentów. Nic skomplikowanego. Przy okazji pewnie okaże się, że część dokumentów jest ci zbędna i można je wyrzucić. Nie zapominaj o tym, że przedsiębiorstwa mają obowiązek niszczenia dokumentów w taki sposób, żeby nie dało się odzyskać danych osobowych znajdujących się na nich. Najlepiej jest zakupić do biura niszczarkę dokumentów i w ten sposób niszczyć na bieżąco niepotrzebne papiery :)

landrynka
Znawca
Znawca
 
Posty: 253
Dołączył(a): 2016-06-17, 12:11

Re: Jak organizujecie dokumenty w firmie

Postprzez landrynka » 2016-09-06, 20:44

Opiekę nad dokumentami można też powierzyć firmie zewnętrznej. Moim zdaniem to najwygodniejsze rozwiązanie. Jeśli prowadzisz spółkę to zajrzyj na stronę http://www.spolkapro.pl/, to firma, która ogarnie wszystkie sprawy dokumentów za Ciebie :)

monetarny
Średniozaawansowany
Średniozaawansowany
 
Posty: 47
Dołączył(a): 2016-09-18, 21:15

Re: Jak organizujecie dokumenty w firmie

Postprzez monetarny » 2016-09-21, 23:01

U mnie wszystko jest uporządkowane jak w szwajcarskim zegarku, dużo dokumentów mam w formie elektronicznej i papierowe. Przede wszystkim sprawy finansowe wymagają szczególnej opieki. Pity, które wypełnia mi http://pity2016ng.pl/ w postaci papierowej w dwóch miejscach i elektronicznej w kilku.

blue
Doświadczony
Doświadczony
 
Posty: 90
Dołączył(a): 2013-02-15, 23:01

Re: Jak organizujecie dokumenty w firmie

Postprzez blue » 2016-10-12, 16:47

Też mam porządek w dokumentach, to w mojej pracy konieczność i nie wyobrażam sobie, żeby było inaczej.
Porządkowanie dokumentów ułatwiają mi między innymi takie foldery kartonowe
https://segato.pl/pl/p/Folder-kartonowy-Leitz-A4-z-oknem-jasnoniebieski/3162
Na okładce jest specjalna tabelka w której opisuje dokumenty.

terka
Doświadczony
Doświadczony
 
Posty: 80
Dołączył(a): 2016-06-03, 10:54

Re: Jak organizujecie dokumenty w firmie

Postprzez terka » 2016-11-25, 13:38

Idealnym rozwiązaniem jest wirtualna-siedziba.pl. Oni oferują wirtualne biuro, księgowość, obsługę prawną, obsługę spółek. To bardzo wygodne i przydaje się przy prowadzeniu firmy, wiele ułatwia i buduje jej prestiż.

Cecylka31
Specjalista
Specjalista
 
Posty: 102
Dołączył(a): 2016-12-20, 22:27

Re: Jak organizujecie dokumenty w firmie

Postprzez Cecylka31 » 2017-02-13, 23:34

Jesli chcecie sprawnie rozliczać pity za miniony rok to wedlug mnie warto skorzystać ze specjalnie do tego stworzonego programu obrachunkowego jak pitax https://www.pitax.pl/ Program uwzględnia sytuację podatkową + możesz dobrowolnie przeznaczyć 1% podatku . Ja już korzystam 3 rok i wszystko jest tak jak należy.

zerdx
 
Posty: 1
Dołączył(a): 2017-02-16, 15:24

Re: Jak organizujecie dokumenty w firmie

Postprzez zerdx » 2017-02-16, 15:32

Pitax nienajgorszy ale 2 lata temu się przesiadłem na to: https://www.druki-formularze.pl - i jeśli chodzi o porządkowanie papierów biurowych jest to miejsce nieocenione. Nie tylko można tam wypełnić wszystkie możliwe deklaracje podatkowe, nawet takie, o których mi się nie śniło (np PIT 4r, PIT/ZG, PIT/D) ale też jest cała masa innych formularzy urzędowych i druków administracyjnych, co w połączeniu z regałem z pierwszej odpowiedzi i segregatorami z którejś z kolejnych daje pełen pakiet startowy na porządek w biurze :D

SoloKolos
 
Posty: 3
Dołączył(a): 2016-06-17, 14:59
Lokalizacja: Częstochowa

Re: Jak organizujecie dokumenty w firmie

Postprzez SoloKolos » 2017-03-20, 14:41

Przy takich porządkach i organizacji dokumentów warto również pozbyć się niepotrzebnych już "papierów". Pamiętajmy jednak, że obowiązują nas przepisy o ochronie danych osobowych i dokumentów je zawierających nie można od tak wyrzucić do kosza. Najlepszym rozwiązaniem jest użycie do tego niszczarki dokumentów, wtedy mamy pewność, że nikt nie odzyska tych danych osobowych i nie dojdzie do kradzieży tożsamości opisywanej np. tu.

zubaj
 
Posty: 5
Dołączył(a): 2017-03-22, 12:52

Re: Jak organizujecie dokumenty w firmie

Postprzez zubaj » 2017-03-22, 13:35

SoloKolos napisał(a):Przy takich porządkach i organizacji dokumentów warto również pozbyć się niepotrzebnych już "papierów". Pamiętajmy jednak, że obowiązują nas przepisy o ochronie danych osobowych i dokumentów je zawierających nie można od tak wyrzucić do kosza. Najlepszym rozwiązaniem jest użycie do tego niszczarki dokumentów, wtedy mamy pewność, że nikt nie odzyska tych danych osobowych i nie dojdzie do kradzieży tożsamości


Niszczarka to tylko jedno z rozwiązań, jeżeli w firmie produkuje się duże ilości dokumentacji to bardziej opłacalne jest zlecenie tego zewnętrznej firmie takiej jak ta która oprócz niszczenia dokumentów zajmuje się również recykling makulatury http://www.sawo-recykling.pl/skup_makulatury.html . Przy okazji można przyczynić się do lepszego gospodarowania surowcami naturalnymi na naszej planecie. Wycinanie drzew to poważny problem w tym roku zima pokazała jak bardzo zanieczyszczone jest powietrze.

diarkow
 
Posty: 4
Dołączył(a): 2017-04-19, 11:36

Re: Jak organizujecie dokumenty w firmie

Postprzez diarkow » 2017-04-19, 17:19

Mi się większość mebli podoba ;) w sieciówkach jest bardzo ładnych ;) pamiętaj też o małych detalach takich jak https://tco.com.pl/akcesoria-meblowe/or ... egregacja/ np. organizery do szuflad. Wysokiej jakości wkłady do szuflad są idealnym rozwiązaniem w każdym domu.

Ajlar
Doświadczony
Doświadczony
 
Posty: 94
Dołączył(a): 2016-08-31, 11:46

Re: Jak organizujecie dokumenty w firmie

Postprzez Ajlar » 2017-06-23, 18:54

Na pewno w kazdej firmie beda potrzebne, a wrecz niezbedne - niszczarki do dokumentow. Nadal produkuje sie tony papierow, z ktorych jakis odsetek - trzeba po prostu zniszczyc i to na dodatek - bezpiecznie. Bezpieczenstwo danych osobowych jest teraz bardzo wazne - ile to juz bylo afer, ze jakies dane wyciekly, ze ktos znalazl w smieciach worek z materialami z jakiegos biura/firmy z danymi osobowymi itp itd. Warto wiec zakupic niszczarki. Sa fajne niszczarki przybiurkowe, o takie np: http://avarus.pl/produkty/niszczarki-do ... ybiurkowe/ - ktore juz nadaja sie do profesjonalnego oraz bezpiecznego niszczenia dokumentow. Nie zajmuja wiele miejsca, nie sa specjalnie drogie - ale zapewniaja to co musza zapewniac, czyli bezpieczestwo danych osobowych.

wojo100
Znawca
Znawca
 
Posty: 382
Dołączył(a): 2017-12-09, 19:41

Re: Jak organizujecie dokumenty w firmie

Postprzez wojo100 » 2018-02-21, 18:43

Moja firma jest niewielka, dlatego na szczęście nie muszę ich jakoś szczególnie organizować. Wiem jednak, że gdy tych dokumentów będzie więcej, najprawdopodobniej zaopatrzę się w pudła archiwizacyjne i w nich je będę przechowywać.

Następna strona

Powrót do Bocznica

Kto przegląda forum

Użytkownicy przeglądający ten dział: Brak zidentyfikowanych użytkowników i 2 gości