Co kontrolują inspektorzy, kary nakładane przez inspektorów, odpowiedzialność pracodawcy, odpowiedzialność pracowników.

Moderatorzy: admin, RobertP

Olaola
Średniozaawansowany
Średniozaawansowany
 
Posty: 39
Dołączył(a): 2010-07-13, 13:05

Kontrola z ZUS- papierowe wersje dokumentów

Postprzez Olaola » 2011-03-07, 12:12

Witam,

mamy niedługo kontrolę z ZUS. Będziemy musieli przedstawić m.in. kopie dokumentów ZUA, ZZA i ZWUA. Czy te dokumenty trzeba nadal przechowywać w wersji papierowej? Wysyłam wszystko Płatnikiem i wszystko mam w programie. Czy ZUS może nałożyć na nas karę za to, że nie drukujemy tych dokumentów i nie dajemy do podpisu pracownikom?

magda 718
Znawca
Znawca
 
Posty: 311
Dołączył(a): 2010-10-14, 12:30

Postprzez magda 718 » 2011-03-07, 12:49

Olaola napisał(a):Czy te dokumenty trzeba nadal przechowywać w wersji papierowej?

Każde zgłoszenie i wyrejestrowanie drukuję, ale nie daję do podpisu.
Jesli masz w Płatniku to wydrukuj i już.
magda

Reklama
Olaola
Średniozaawansowany
Średniozaawansowany
 
Posty: 39
Dołączył(a): 2010-07-13, 13:05

Postprzez Olaola » 2011-03-07, 13:10

Ja właśnie też planowałam to sobie po prostu wydrukować, ale księgowa twierdzi, że taki dokument drukuje się zaraz po zgłoszeniu pracownika i daje mu do podpisu, a potem jak pracownik odchodzi też trzeba wydrukować ZWUA, dać do podpisu i przechowywać w osobnym segregatorze.

Eni
Znawca
Znawca
 
Posty: 527
Dołączył(a): 2009-10-26, 12:34

Postprzez Eni » 2011-03-07, 13:38

art.36 pkt. 7 ustawy o SUS: "Prawdziwość danych zawartych w zgłoszeniu do ubezp. społ. osoba zgłaszana potwierdza własnoręcznym podpisem"

Co do tego czy konieczne jest podpisywanie wyrejestrowań z ubezp. pracowników mam odmienne zdanie - przecież wyrejestrowania z ubezp. dokonuje się PO zakończonej współpracy; poza tym nie wynika to z w/w przepisu...
Ja daję do podpisu zgłoszenie do uebzp. pracownika oraz wszelkie zgłoszenia/zmiany/wyrejestrowania członków rodzin.

PS-miałam w ub.roku kontrolę z ZUS, co prawda samo zgłaszanie/wyrejestrowanie z ubezp. było tylko jednym z wieeelu punktów, ale kontrolujący nie miał zastrzeżeń co do takiego sposobu prowadzenia dokumentacji ;-)
powodzenia! :-)
Ostatnio edytowano 2011-03-07, 13:58 przez Eni, łącznie edytowano 1 raz

magda 718
Znawca
Znawca
 
Posty: 311
Dołączył(a): 2010-10-14, 12:30

Postprzez magda 718 » 2011-03-07, 13:38

https://przegladplacowy.wip.pl?cid=K001 ... wo-kadrowy
Ale o podpisywaniu tych dokumentów po raz pierwszy słyszę:(
magda

Eni
Znawca
Znawca
 
Posty: 527
Dołączył(a): 2009-10-26, 12:34

Postprzez Eni » 2011-03-07, 14:02

magda 718 napisał(a):Ale o podpisywaniu tych dokumentów po raz pierwszy słyszę:(

polecam zatem wspomnianą wyżej ustawę ;-)

magda 718
Znawca
Znawca
 
Posty: 311
Dołączył(a): 2010-10-14, 12:30

Postprzez magda 718 » 2011-03-07, 14:16

Przeczytałam od razu:)
magda

Olaola
Średniozaawansowany
Średniozaawansowany
 
Posty: 39
Dołączył(a): 2010-07-13, 13:05

Postprzez Olaola » 2011-03-07, 14:50

No to klops. A ja nie mam podpisanych. Jaka może za t grozić kara? Jakie kary tak w ogóle stosuje ZUS?
Na pewno nie zrobiliśmy żadnych poważnych błędów. Składki były odprowadzane, świadczenia były wypłacane.
Z tego co widziałam często zgłoszenia i wyrejestrowania są robione długo po terminie (niektóre nawet rok po zatrudnieniu lub zwolnieniu).

Beata.S.
Znawca
Znawca
 
Posty: 356
Dołączył(a): 2008-12-18, 21:51
Lokalizacja: Śląsk

Postprzez Beata.S. » 2011-03-07, 16:06

Za brak podpisu nic Ci nie grozi pod warunkiem,ze dane sa zgodne z jakims dokumentem , gdzie taki podpis widnieje np. kwestionariusz osobowy.
No a co do spoźnienia ze zgłoszeniem...to tu juz trzeba być ostroznym. Nie spotkałam się z karą ze strony ZUs , jednak te sprawy sa kontrolowane takze przez PIP i przez organy sprawdzające legalnośc zatrudnienia, w moim przypadku był to Urząd Wojewódzki. Nie znaleziono u mnie poslizgów , wiec protokól był czysty. Ale gdyby PIP opisał spoxnienia w wystąpieniu..to przy re- kontroli wróciłby do tematu i gdyby wciąz zgłoszenia były spoźniane...to pewnie wymierzyłby mandat.

Olaola
Średniozaawansowany
Średniozaawansowany
 
Posty: 39
Dołączył(a): 2010-07-13, 13:05

Postprzez Olaola » 2011-03-07, 16:48

No to trochę się uspokoiłam. Kontrola dotyczy lat wcześniejszych, kiedy ja jeszcze nie miałam nic wspólnego z kadrami, ale wiadomo, że jak będą problemy, to mi się oberwie.
Najgorsze jest to, że moja poprzedniczka twierdziła, że ZUS jest najmniej istotny w całej kadrowej robocie i traktowała go po macoszemu. Stąd kwiatki typu brak wyrejestrowania osoby, która nie pracuje od 2004r. i zupełny brak jakiejkolwiek korespondencji czy dokumentacji związanej z ZUS-em. I teraz np. mam przedstawić dokumentację związaną z urlopami macierzyńskimi, gdzie brak jest aktu urodzenia dziecka, zaświadczenia o porodzie, podania o urlop, informacji o udzieleniu urlopu...nawet zwolnień lekarskich brak. Pocieszam się, że to nie ja narobiłam takich błędów, ale marne to pocieszenie.

Olaola
Średniozaawansowany
Średniozaawansowany
 
Posty: 39
Dołączył(a): 2010-07-13, 13:05

Postprzez Olaola » 2011-03-10, 16:05

Słuchajcie, mam jeszcze jedno pytanie: mam przygotować do kontroli także kilka umów zlecenia za 2007 rok. Niestety tych umów nie mam i nie wiem gdzie są. Co w takiej sytuacji zrobić? Firma przechodziła z rąk do rąk, zmieniali się szefowie i kadrowe i każda inaczej prowadziła kadry.

magda 718
Znawca
Znawca
 
Posty: 311
Dołączył(a): 2010-10-14, 12:30

Postprzez magda 718 » 2011-03-10, 16:25

Kontrola ma na celu sprawdzenie poprawności składek, zasadności ich naliczania. Inaczej sie liczy dla osób nigdzie nie zatrudnionych. dla emertów, dla osób gdzies zatrudnionych i pobierających wynagrodzenie równe co najmniej najniższej krajowej itd itp.To powinno byc napisane na oświadczeniu do umowy, które wypaelnia zleceniobiorca. Jeśli tego nie masz....no cóż.Nie wiem, czy kontrola to zrozumie....
magda

Eni
Znawca
Znawca
 
Posty: 527
Dołączył(a): 2009-10-26, 12:34

Postprzez Eni » 2011-03-14, 12:34

Olaola - dobrze byłoby, gdyby dokumenty się znalazły... też miałam tak, że nie mogłam znaleźć jednego dokumentu po poprzedniej kadrowej i nie podobało się to kontrolującemu, na szczęście udało mi się go w końcu odnaleźć... czego i Tobie życzę :-)
spróbuj dokładnie przeszukać wszystko! nawet jeśli wydaje Ci się, że dokument powinien być tu i tu, wcale nie oznacza to że właśnie tam będzie - tak, jak sama napisałaś - każdy ma swój sposób układania i porządkowania :roll: przecież te dokumenty MUSZĄ gdzieś być! ;-) powodzenia!!! :-)

Fabian
Średniozaawansowany
Średniozaawansowany
 
Posty: 45
Dołączył(a): 2010-10-10, 20:51

Postprzez Fabian » 2011-03-20, 21:03

Olaola napisał(a): teraz np. mam przedstawić dokumentację związaną z urlopami macierzyńskimi, gdzie brak jest aktu urodzenia dziecka, zaświadczenia o porodzie, podania o urlop, informacji o udzieleniu urlopu...

Jeśli mogę się wtrącić z pytaniem, to gdzie należy przechowywać powyższe dokumenty dotyczące urlopu macierzyńskiego? W aktach osobowych pracownika czy w jakimś oddzielnym miejscu?
Nigdy nie jest za późno na naukę ;)

Kasia1973
Znawca
Znawca
 
Posty: 3529
Dołączył(a): 2009-10-15, 08:20

Postprzez Kasia1973 » 2011-03-21, 08:27

w aktach osobowych.

Następna strona

Powrót do Kontrola PIP i ZUS

Kto przegląda forum

Użytkownicy przeglądający ten dział: Brak zidentyfikowanych użytkowników i 0 gości

cron