[mszleszynska]

Pytanie Czytelnika Forum:

W naszej firmie zatrudniliśmy dwóch obcokrajowców. Zajmuję się właśnie ustaleniem ich uprawnień urlopowych i mam z tym problem. Proszę o informację, jak powinnam obliczyć urlop wypoczynkowy dla takiego pracownika w przypadku, gdy posiada on staż pracy poza granicami naszego kraju? W jakiej sytuacji powinnam wliczyć pracownikowi do stażu pracy lata zatrudnienia za granicą? Czy lata nauki w szkole wyższej poza granicami kraju powinnam wliczyć pracownikowi do stażu pracy uprawniającego do urlopu wypoczynkowego?

Redakcja poradnika Dokumentacja kadrowa odpowiada.

Wszystkie udokumentowane okresy zatrudnienia, przebyte za granicą u pracodawcy zagranicznego są zaliczane do okresów pracy w Polsce w zakresie uprawnień pracowniczych, czyli także - urlopu wypoczynkowego. Natomiast dyplom zagranicznej uczelni wyższej wpłynie na prawa urlopowe pracownika wówczas, gdy przewiduje to umowa międzynarodowa lub gdy zostanie on nostryfikowany.

Trzeba zaliczyć każdą udokumentowaną zagraniczną pracę

Od 1 lutego 2009 r. zmieniły się przepisy dotyczące zaliczania pracy za granicą u pracodawcy zagranicznego do okresów pracy w Polsce w zakresie uprawnień pracowniczych. Przed tą datą zaliczenie pracy za granicą do uprawnień w Polsce zależało od tego, w jakim konkretnie kraju pracownik świadczył pracę oraz, w niektórych przypadkach - czy w tym czasie były odprowadzane za niego składki na Fundusz Pracy.
Jednak obecnie wszystkie udokumentowane okresy zatrudnienia, przebyte za granicą u pracodawcy zagranicznego są zaliczane do okresów pracy w Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie uprawnień pracowniczych, czyli także w zakresie urlopu wypoczynkowego.

Zaliczenie dyplomu – zgodnie z umową międzynarodową lub po nostryfikacji

Zasady uznawania dyplomów ukończenia studiów zagranicznych za równorzędne z dyplomami uzyskiwanymi w Polsce określają umowy międzynarodowe. Z pytania nie wynika, w jakim kraju cudzoziemiec ukończył szkołę wyższą, w związku z tym nie możemy udzielić konkretnej odpowiedzi. Jednak w każdym przypadku dostarczenia przez pracownika dokumentu o ukończeniu szkoły wyższej, powinna Pani sprawdzić czy obowiązują w tym zakresie umowy międzynarodowe z konkretnym krajem.
W razie braku takiej umowy międzynarodowej, dyplomy ukończenia studiów uzyskane za granicą (co do zasady) mogą być uznane, w drodze nostryfikacji, za równorzędne z dyplomami uzyskiwanymi w kraju. Zasady dokonywania nostryfikacji określa rozporządzenie wydane przez Ministra Edukacji i Nauki. W rozporządzeniu dotyczącym trybu nostryfikowania dyplomów uzyskanych za granicą wymienione są także przypadki, w których zalicza się ukończenie szkoły wyższej bez nostryfikacji dyplomu, oraz przypadki, w których można być zwolnionym z konieczności nostryfikacji.

Można ustalić korzystniejsze zasady

Powyżej wskazaliśmy na podstawowe zasady dotyczące uznawania w Polsce dyplomów szkół wyższych uzyskanych za granicą. Nie ma jednak przeszkód prawnych, aby pracodawca ustalił w swojej firmie korzystniejsze reguły dotyczące wymiaru urlopu wypoczynkowego, niż przewidują to przepisy. Pracodawca np. może wliczyć okres ukończonej nauki za granicą do wymiaru urlopu, nawet jeżeli nie ma umowy międzynarodowej z danym krajem lub gdy cudzoziemiec nie przeprowadził nostryfikacji dyplomu. Nie ma jednak takiego obowiązku. Obowiązek zaliczenia ukończenia szkoły wyższej za granicą do wymiaru urlopu będzie Pani bowiem miała wtedy, gdy przepisy tak stanowią (czyli np. gdy jest tak uregulowane w umowach międzynarodowych).

Podstawa prawna

• art. 86 ust. 1 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2008 r. nr 69, poz. 415, ze zm.),

• art. 192 ustawy z 27 lipca 2005 r. prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. nr 164, poz. 1365, ze zm.),

• rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z 24 lutego 2006 r. w sprawie nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów wyższych uzyskanych za granicą (Dz.U nr 37, poz. 255, ze zm.).

Autor:
Anna Tomkowska,
prawnik, specjalista prawa pracy

Odpowiedzi udzieliła redakacja poradnika Dokumentacja kadrowa odpowiada.