Powered by phpBB modified by Przemo © 2003 phpBB Group
     Forum Forum
Pomoc Pomoc       Szukaj Szukaj       Użytkownicy Użytkownicy       Grupy Grupy            


Poprzedni temat «» Następny temat
wnioski urlopowe
Autor Wiadomość
AGNIESZKA1
[Usunięty]

Wysłany: 2009-04-16, 13:17   wnioski urlopowe

Witam
Czy moglibyście podzielić się ze mną informacją na temat wniosków o urlop jakie wypisuje pracownik. Chodzi mi mianowicie o to w jaki sposób można takie wnioski przechowywać i jak długo. Kiedyś pracownik wypisywał taki wniosek na kartce A4 . Teraz są już gotowe wnioski które są dużo mniejsze, a pracownicy wypisują je bardzo często na pojedyncze dni, co sprawia, że jest ich bardzo dużo. Wydaje mi się trochę bezsensowne wpinanie tych małych karteczek do akt osobowych. Z drugiej strony fakt urlopu ma wpływ na wynagrodzenie -więc staje się taki wniosek podstawą do naliczenia wynagrodzenia urlopowego - czy w takim układzie można go zniszczyć po jakimś czasie?
Z góry dziękuję za odpowiedzi :-)
 
     
Marcin
[Usunięty]

Wysłany: 2009-04-16, 23:08   

Listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, zakład pracy zobowiązany jest przechowywać przez okres 50 lat od dnia zakończenia pracy u danego pracodawcy. Termin 50-letni dotyczy również akt osobowych oraz umów i rachunków za prace zlecone, ze składkami na ubezpieczenia społeczne.
Pozostała dokumentacja związana z płacami podlega przechowywaniu krótszemu, według potrzeb własnych oraz wymagań określonych w przepisach. Dokumentacja pomocnicza służąca do sporządzenia list płac, niebędąca dowodem księgowym, może być przechowywana przez 5 lat. Kopie wydanych zaświadczeń o płacach i ich rejestry wystarczy przechowywać przez 3 lata.
 
     
agat78 

Pomogła: 2 razy
Dołączyła: 16 Kwi 2009
Posty: 243
Wysłany: 2009-04-17, 15:08   

Witaj,
w mojej instytucji wnioski wpina się do segregatora. Każdy pracoewnik ma karte ewidencji czasu pracy i karte urlopową i między te karty wpina się wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie itp. I tak chyba się archiwizuje później. W aktach osobowych nie widze żeby były wpięte.
 
     
AGNIESZKA1
[Usunięty]

Wysłany: 2009-04-20, 08:39   

dziękuję za wypowiedzi :-)
 
     
agat78 

Pomogła: 2 razy
Dołączyła: 16 Kwi 2009
Posty: 243
Wysłany: 2009-06-03, 11:32   

Ostatnio porządkuje akta i różne dokumenty i moi poprzednicy różnie to robili. Część kart ewidencji czasu pracy i kart urlopowych włącznie z wnioskami jest powpinanych do akt osobowych, u niektórych byłych pracowników, których akta są już w archiwum również te karty są w aktach. Część, np. za 2007r. jest zarchiwizowanych wg instrukcji kancelaryjnej pod symbolem 1310. Jak powinno byc prawidłowo?
 
     
Marcin
[Usunięty]

Wysłany: 2009-06-03, 17:54   

Dokumentacja kadrowa i płacowa powinny być przechowywane osobno.
 
     
Wyświetl posty z ostatnich:   
Odpowiedz do tematu
Nie możesz pisać nowych tematów
Nie możesz odpowiadać w tematach
Nie możesz zmieniać swoich postów
Nie możesz usuwać swoich postów
Nie możesz głosować w ankietach
Nie możesz załączać plików na tym forum
Możesz ściągać załączniki na tym forum
Dodaj temat do Ulubionych
Wersja do druku

Skocz do:  
Strona wygenerowana w 0.2 sekundy. Zapytań do SQL: 16