[AGNIESZKA1]

Witam
Czy moglibyście podzielić się ze mną informacją na temat wniosków o urlop jakie wypisuje pracownik. Chodzi mi mianowicie o to w jaki sposób można takie wnioski przechowywać i jak długo. Kiedyś pracownik wypisywał taki wniosek na kartce A4 . Teraz są już gotowe wnioski które są dużo mniejsze, a pracownicy wypisują je bardzo często na pojedyncze dni, co sprawia, że jest ich bardzo dużo. Wydaje mi się trochę bezsensowne wpinanie tych małych karteczek do akt osobowych. Z drugiej strony fakt urlopu ma wpływ na wynagrodzenie -więc staje się taki wniosek podstawą do naliczenia wynagrodzenia urlopowego - czy w takim układzie można go zniszczyć po jakimś czasie?
Z góry dziękuję za odpowiedzi

[Marcin]

Listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, zakład pracy zobowiązany jest przechowywać przez okres 50 lat od dnia zakończenia pracy u danego pracodawcy. Termin 50-letni dotyczy również akt osobowych oraz umów i rachunków za prace zlecone, ze składkami na ubezpieczenia społeczne.
Pozostała dokumentacja związana z płacami podlega przechowywaniu krótszemu, według potrzeb własnych oraz wymagań określonych w przepisach. Dokumentacja pomocnicza służąca do sporządzenia list płac, niebędąca dowodem księgowym, może być przechowywana przez 5 lat. Kopie wydanych zaświadczeń o płacach i ich rejestry wystarczy przechowywać przez 3 lata.

[Reklama]

[agat78]

Witaj,
w mojej instytucji wnioski wpina się do segregatora. Każdy pracoewnik ma karte ewidencji czasu pracy i karte urlopową i między te karty wpina się wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie itp. I tak chyba się archiwizuje później. W aktach osobowych nie widze żeby były wpięte.

[AGNIESZKA1]

dziękuję za wypowiedzi

[agat78]

Ostatnio porządkuje akta i różne dokumenty i moi poprzednicy różnie to robili. Część kart ewidencji czasu pracy i kart urlopowych włącznie z wnioskami jest powpinanych do akt osobowych, u niektórych byłych pracowników, których akta są już w archiwum również te karty są w aktach. Część, np. za 2007r. jest zarchiwizowanych wg instrukcji kancelaryjnej pod symbolem 1310. Jak powinno byc prawidłowo?

[Marcin]

Dokumentacja kadrowa i płacowa powinny być przechowywane osobno.

[kadry płace]

Szukasz porady z zakresu kadr, płac, zus? Potrzebujesz wiarygodnej opinii eksperta dotyczącej wniosku urlopowego pracownika?
Tutaj znajdziesz rozwiązanie https://aktualnoscikadrowe.wip.pl/?cid= ... rumkadrowe

[karosix]

Polecam zajrzeć do firmy BPG. Potrafią się zająć kadrami i płacami

[wicka]

u nas korzystamy z aplikacji do ewidencji urlopów NewHR24 :) Polecam wypróbować bo można oszczędzić dużo miejsca i papierkowej roboty dzięki temu. Mam jeszcze kod rabatowy A89dZaR, który można wykorzystać na ich stronie https://newhr24.pl/.