Urlop wypoczynkowy, urlop okolicznościowy, urlop na żądanie, urlop macierzyński i wychowawczy, urlop bezpłatny, urlop szkoleniowy, wnioski urlopowe, dni opieki nad dzieckiem, wymiar urlopu, świadczenia urlopowe

Moderatorzy: admin, RobertP, xaltuton

AGNIESZKA1
 

wnioski urlopowe

Postprzez AGNIESZKA1 » 2009-04-16, 13:17

Witam
Czy moglibyście podzielić się ze mną informacją na temat wniosków o urlop jakie wypisuje pracownik. Chodzi mi mianowicie o to w jaki sposób można takie wnioski przechowywać i jak długo. Kiedyś pracownik wypisywał taki wniosek na kartce A4 . Teraz są już gotowe wnioski które są dużo mniejsze, a pracownicy wypisują je bardzo często na pojedyncze dni, co sprawia, że jest ich bardzo dużo. Wydaje mi się trochę bezsensowne wpinanie tych małych karteczek do akt osobowych. Z drugiej strony fakt urlopu ma wpływ na wynagrodzenie -więc staje się taki wniosek podstawą do naliczenia wynagrodzenia urlopowego - czy w takim układzie można go zniszczyć po jakimś czasie?
Z góry dziękuję za odpowiedzi :-)

Marcin
 

Postprzez Marcin » 2009-04-16, 23:08

Listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, zakład pracy zobowiązany jest przechowywać przez okres 50 lat od dnia zakończenia pracy u danego pracodawcy. Termin 50-letni dotyczy również akt osobowych oraz umów i rachunków za prace zlecone, ze składkami na ubezpieczenia społeczne.
Pozostała dokumentacja związana z płacami podlega przechowywaniu krótszemu, według potrzeb własnych oraz wymagań określonych w przepisach. Dokumentacja pomocnicza służąca do sporządzenia list płac, niebędąca dowodem księgowym, może być przechowywana przez 5 lat. Kopie wydanych zaświadczeń o płacach i ich rejestry wystarczy przechowywać przez 3 lata.

agat78
Znawca
Znawca
 
Posty: 243
Dołączył(a): 2009-04-16, 09:51

Postprzez agat78 » 2009-04-17, 15:08

Witaj,
w mojej instytucji wnioski wpina się do segregatora. Każdy pracoewnik ma karte ewidencji czasu pracy i karte urlopową i między te karty wpina się wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie itp. I tak chyba się archiwizuje później. W aktach osobowych nie widze żeby były wpięte.

AGNIESZKA1
 

Postprzez AGNIESZKA1 » 2009-04-20, 08:39

dziękuję za wypowiedzi :-)

agat78
Znawca
Znawca
 
Posty: 243
Dołączył(a): 2009-04-16, 09:51

Postprzez agat78 » 2009-06-03, 11:32

Ostatnio porządkuje akta i różne dokumenty i moi poprzednicy różnie to robili. Część kart ewidencji czasu pracy i kart urlopowych włącznie z wnioskami jest powpinanych do akt osobowych, u niektórych byłych pracowników, których akta są już w archiwum również te karty są w aktach. Część, np. za 2007r. jest zarchiwizowanych wg instrukcji kancelaryjnej pod symbolem 1310. Jak powinno byc prawidłowo?

Marcin
 

Postprzez Marcin » 2009-06-03, 17:54

Dokumentacja kadrowa i płacowa powinny być przechowywane osobno.


Powrót do Urlopy pracowników i zwolnienia

Kto przegląda forum

Użytkownicy przeglądający ten dział: Brak zidentyfikowanych użytkowników i 0 gości

cron